Stand: 21. Oktober 2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Schule. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer schulischen Aufgaben und bei der Nutzung unseres Internetauftritts https://gs-kirchdorf-amper.de/ verarbeiten. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bayerische Datenschutzgesetz (BayDSG) und die schulrechtlichen Vorschriften des Freistaats Bayern.
1. Verantwortliche Stelle
Grundschule Kirchdorf a. d. Amper
Rathausplatz 2
85414 Kirchdorf a. d. Amper
Telefon: 08166 67692-0
Fax: 08166 67692-9
E-Mail:
Die Schule wird vertreten durch die Schulleiterin Birgit Penger, Rektorin. Schulaufwandsträger ist die Gemeinde Kirchdorf a. d. Amper.
2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Alexander Elzenbeck
Mittelschule Allershausen
Schulstraße 4–6
85391 Allershausen
Telefon: 08166 992890
E-Mail:
An den behördlichen Datenschutzbeauftragten können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden.
3. Allgemeine Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für unsere schulischen und gesetzlichen Aufgaben, die Bereitstellung des Internetauftritts, die Bearbeitung von Anfragen oder freiwillig angebotene Funktionen erforderlich ist. Bei der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG, Art. 4 Abs. 1 BayDSG und den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften. Bei gesetzlichen Verpflichtungen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO einschlägig sein.
Soweit für eine Datenverarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Schulbetrieb
Im Rahmen des Bildungs- und Erziehungsauftrags verarbeitet die Schule insbesondere Daten von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, sonstigen Beschäftigten sowie Personen, mit denen die Schule zusammenarbeitet. Dies betrifft beispielsweise die Schulanmeldung, Unterrichts- und Klassenorganisation, Leistungsfeststellung, schulische Förderung, Abwesenheits- und Kontaktverwaltung, Elternkommunikation sowie die schulische Verwaltung und Gremienarbeit.
Art und Umfang der Datenverarbeitung, mögliche Datenempfänger und die jeweiligen Aufbewahrungs- und Löschfristen richten sich nach den für den konkreten Vorgang geltenden gesetzlichen und schulrechtlichen Bestimmungen. Zu besonderen schulischen Verfahren, Plattformen und Angeboten stellt die Schule gegebenenfalls ergänzende Datenschutzhinweise bereit.
5. Empfänger, Dienstleister und Speicherdauer
Daten werden nur weitergegeben, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Schul- und Aufsichtsbehörden, zuständige öffentliche Stellen sowie technisch beauftragte Dienstleister sein. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Schule verarbeiten, werden sie nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für verschiedene schulische Datenarten können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten.
6. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Besuch unserer Internetseiten werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscodes, die zuvor besuchte Internetseite (Referrer) sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Daten dienen der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des Internetangebots, der technischen Fehleranalyse sowie der Absicherung gegen missbräuchliche Zugriffe und Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG. Protokolldaten werden entsprechend den technisch festgelegten Löschroutinen beziehungsweise gesetzlichen Pflichten gelöscht; bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.
7. Hosting und technische Betreuung
Unsere Website wird nach den vorhandenen Angaben bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Der Hostingdienstleister kann im Rahmen der technischen Bereitstellung Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeiten. Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen.
Im Rahmen der Wartung, Administration, Datensicherung und IT-Sicherheit können beauftragte technische Dienstleister Zugriff auf die hierfür notwendigen System- und Protokolldaten erhalten. Der Zugriff wird auf das für die Aufgabenerfüllung erforderliche Maß begrenzt.
8. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS). Hierdurch werden die zwischen dem Browser und unserem Server übertragenen Daten während des Transports geschützt.
9. Cookies und lokale Speichertechnologien
Unsere Joomla-Website verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien, insbesondere für Sitzungs- und Sicherheitsfunktionen. Ein im Browser gespeicherter technisch notwendiger Cookie kann beispielsweise dazu dienen, eine Sitzung zuzuordnen und die Website funktionsfähig bereitzustellen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweils eingesetzten technischen Funktion.
Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf einem Endgerät für die Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der öffentlichen Aufgabenerfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, insbesondere Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Soweit die Anfrage den Schulbetrieb betrifft, erfolgt die Verarbeitung in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften.
Die Angaben werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Sofern auf einzelnen Unterseiten zusätzlich ein Kontaktformular zur Verfügung gestellt wird, gelten diese Hinweise entsprechend für die darüber übermittelten Angaben.
11. Google Maps und Phoca Maps
Auf unserem Internetauftritt wird für die Darstellung von Lage- beziehungsweise Anfahrtsinformationen die Joomla-Komponente „Phoca Maps“ genutzt. Darüber können interaktive Karten des Dienstes Google Maps eingebunden werden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. An der Datenverarbeitung können außerdem weitere Gesellschaften der Google-Gruppe, insbesondere Google LLC in den USA, beteiligt sein.
Beim Laden einer interaktiven Google-Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Abrufs, die aufgerufene Seite und gegebenenfalls Standort- und Interaktionsdaten an Google übermittelt werden. Google kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich.
Soweit durch das Laden der Karte personenbezogene Daten an Google übertragen oder für den Kartenbetrieb nicht notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist grundsätzlich Ihre vorherige Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlagen sind dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne eine erforderliche Einwilligung darf die Karte nicht automatisch geladen werden.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Angaben zu einer etwaigen Drittlandübermittlung und den von Google eingesetzten Garantien finden Sie ebenfalls in den Datenschutzhinweisen von Google.
12. Veranstaltungskalender, Galerien und weitere Joomla-Funktionen
Auf unserer Website stellen wir Informationen über Schultermine, Veranstaltungen und das Schulleben bereit. Hierzu können lokale Joomla-Funktionen wie JEvents und Phoca Gallery genutzt werden. Beim Abruf dieser Seiten fallen die unter „Aufruf der Website und Server-Protokolle“ beschriebenen technischen Zugriffsdaten an. Soweit auf einzelnen Seiten personenbezogene Daten veröffentlicht sind, gelten die nachfolgenden Angaben zur Öffentlichkeitsarbeit.
13. Fotos, Namen und Berichte aus dem Schulleben
Auf unserem Internetauftritt können Fotos, Namen und Berichte zu schulischen Veranstaltungen, Projekten und Aktivitäten erscheinen. Sofern dadurch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Veröffentlichung auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere aufgrund einer freiwilligen Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist. Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern werden die erforderlichen Erklärungen der Erziehungsberechtigten und gegebenenfalls der betroffenen Kinder berücksichtigt.
Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Fall eines Widerrufs prüfen wir die weitere Veröffentlichung und entfernen die betreffenden Inhalte, soweit dies rechtlich geboten ist.
14. Schriftarten, Statistikdienste und Werbung
Nach den vorliegenden technischen Informationen werden die verwendeten Schriftarten lokal auf dem Webserver bereitgestellt. Bei den bisher durchgeführten Prüfungen der Startseite wurden keine typischen externen Analyse-, Tracking- oder Werbedienste festgestellt. Sollte die Website künftig solche Dienste einsetzen, werden die Datenschutzhinweise vor deren Aktivierung entsprechend ergänzt und etwaige erforderliche Einwilligungen eingeholt.
15. Technische Sicherheitsmaßnahmen
Zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe und zur Fehlerbehebung werden Sicherheits- und Protokollfunktionen eingesetzt. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte von Zugriffen, Fehlerangaben und sicherheitsrelevante Systemereignisse erfasst werden. Die Verarbeitung dient dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG. Eine Übermittlung an technische Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für Wartung oder Sicherheit erforderlich und rechtlich zulässig ist.
16. Externe Links
Unser Internetauftritt kann Links zu Angeboten externer Anbieter enthalten. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie deren Datenschutzhinweise.
17. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Schule oder unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten.
18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für staatliche Schulen in Bayern ist grundsätzlich:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089 212672-0
E-Mail:
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
19. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die tatsächlichen Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.